Wir möchten nicht ausschließen, dass es Voraussetzungen gibt, unter denen es Sinn macht, einen internen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Unserer Erfahrung nach ist ein externer Datenschutzbeauftragter aber eigentlich immer die bessere Alternative. Unter anderem aus folgenden Gründen:

• Kündigungsschutz: Mit der Benennung eines Mitarbeiters zum Datenschutzbeauftragten versehen Sie ihn automatisch mit einem speziellen Kündigungsschutz. An einen externen Datenschutzbeauftragten sind Sie nur so lange gebunden, wie es der Vertrag vorsieht.
• Kosten für Aus- und Weiterbildung: Sie müssen Ihren Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten ausbilden, was regelmäßige Fort- und Weiterbildungen bedeutet. Die Kosten dafür tragen Sie. Benennen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten trägt diese Kosten der Dienstleister.
• Fehltage: Ein interner Datenschutzbeauftragter hat Urlaub und wird krank. Dies gilt zwar auch für externe Datenschutzbeauftragte, hier ist aber der Dienstleister in der Pflicht, eine Vertretung zu stellen.
• Erfahrung: Ein interner Datenschutzbeauftragter verfügt bestenfalls über theoretisches Wissen, schließlich handelt es sich bei Ihrem Unternehmen um das erste und auch das einzige Projekt, das er in dieser Form betreut. Zumindest bei MAGELLAN bringt ein externer Datenschutzbeauftragter weitreichende Branchenkenntnisse aus zahlreichen Referenzprojekten und damit jede Menge Transfer-Lösungen mit.